CMS क्या है? कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के लिए आपकी गाइड

कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (CMS) एक प्रकार का सॉफ्टवेयर हैं जिससे यूज़र्स आसानी से अपने वेबसाइट कंटेंट को मैनेज और मॉडिफाई कर सकते हैं वह भी बिना किसी तकनिकी ज्ञान के।  सरल शब्दों में CMS से आप बिना कोडिंग के एक भी लाइन लिखे वेबसाइट बना सकते हैं। आपको बता दें कि वर्डप्रेस भी एक प्रकार का CMS हैं। 

 रिपोर्ट्स की माने तो ८१० मिलियन वर्डप्रेस यूज़र्स हैं जिन्हे वेबसाइट बनाने में ज़्यादा तकनिकी ज्ञान की ज़रूरत नहीं लगती।  लेकिन एक नौसिखिये के लिए इतनी जानकारी काफी नहीं होगी। इसलिए हमने यह ब्लॉग आपके लिए प्रस्तुत किया हैं जिसमे आपको CMS से जुड़ी सभी जानकारी मिल जाएंगी।

CMS क्या हैं?

कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम आपको डिजिटल कंटेंट को बनाने, डिलीवर में और मैनेज करने की आज़ादी देता हैं।  एक प्रकार से आप अपना वेब कंटेंट बिना एडिटिंग, पब्लिशिंग, और अपडेटिंग को आसान कर देता हैं। 

सबसे बढ़िया फीचरों में से एक यह हैं कि CMS में रियल टाइम एडिटिंग और प्रिव्यू हो सकता हैं।  आप अपने अनुसार कभी भी चेंजेस कर सकते हैं और उसे लाइव कर सकते हैं। एक CMS आपके डिजिटल एसेट रिपोसिट्री के साथ इंटीग्रेट हो सकता हैं डुप्लीकेशन को मिटाने के लिए।

कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम कैसे काम करता हैं ?

कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (CMS) वेबसाइट की प्रेजेंटेशन लेयर से कंटेंट क्रिएशन और मैनेजमेंट को अलग करके काम करता है, जिससे यूजर को कोड लिखने की जरूरत के बिना कंटेंट बनाने और मैनेज करने की सुविधा मिलती है। यह एक विज़ुअल एडिटर के माध्यम से और कंटेंट (जैसे टेक्स्ट, इमेज और अन्य मीडिया) को डेटाबेस में स्टोर करके ऐसा करता है। 

जब कोई यूज़र कंटेंट बनाता या एडिट करता है, तो CMS HTML कोड जेनरेट करता है, जिसे फिर टैग और कैटेगरी जैसे मेटाडेटा के साथ स्टोर किया जाता है। जब कोई यूजर वेबसाइट पर जाता है, तो CMS डेटाबेस से कंटेंट को रिट्रीव करता है और इसे पब्लिश करने के लिए एक टेम्प्लेट या थीम लागू करता है।

CMS की मुख्य फीचर्स

– वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग और कंटेंट आर्गेनाइजेशन

अगर कंटेंट को बनाने से लेकर पब्लिश करने में बहुत सारे लोगो का योगदान हैं तो CMS आपके लिए इसे रिपोर्टिंग और एडिट करना आसान बना देता हैं। यदि बात की जाए वर्डप्रेस की तो कंटेंट को एडिट करने से लेकर पब्लिश करना बिना कोडिंग के काफी आसान हैं। साथ ही इसमें मल्टीपल यूज़र्स एक साथ काम कर सकते हैं। इसमें मौजूद डैशबोर्ड की मदद से आप अपने कंटेंट की विभिन्न कैटोगरिस पर नज़र रख पाएंगे।

यदि आप अक्सर अपनी कंटेंट में तत्काल अपडेट करते हैं, तो लिंक मैनेज जैसी मजबूत संगठनात्मक कार्यक्षमता वाले CMS की तलाश करें, ताकि आपकी सामग्री आपके साइट पर इधर-उधर जाने या बदलने पर भी स्वचालित रूप से सुलभ हो।

– यूज़र्स और रोल बेस्ड एडमिनिस्ट्रेशन

अगर कंटेंट को पब्लिश करते समय कोई समस्या या दिक्कत आती हैं तो CMS के ज़रिये आपको कंटेंट में एडिट करना आसान होता हैं। यही अगर आप PHP वाली वेबसाइट में करने जाए तो इसमें काफी समय और मेहनत लगती हैं।  अगर वर्डप्रेस का उदाहरण लिया जाए तो उसमे आप मिनटों में एडिट से लेकर कंटेंट पब्लिश कर सकते हैं।  और इसे मैनेज करना भी आसान होता हैं अगर आपके पास मल्टीपल यूज़र एक्सेस हो। 

– सुरक्षा

सुरक्षा की नज़रिये से CMS में ज़्यादा दिक्कत नहीं होती। इसमें मौजूद सारी स्टोर्ड जानकारी मल्टी ऑथेंटिकेशन फीचर द्वारा प्रोटेक्ट किया जाता हैं। बहुत सारे प्लगइन्स भी मौजूद हैं जो यह सुनिश्चित करें आपका डेटा सुरक्षित हैं। कुछ CMS सॉफ्टवेयर काफी सारे सुरक्षा मेकेनिज़्म से लैस होते हैं।  इससे किसी भी प्रकार का अनऑथोराइज़्ड एक्सेस डेटा का सफल नहीं होता।  साथ ही यह एंटरप्राइज़ सुरक्षा टूल के साथ या थर्ड पार्टी टूल के साथ इंटेग्रेट होकरएक मज़बूत ढाल की तरह काम करता हैं।

– मल्टी-लिंगुअल कंटेंट क्षमता

मार्केटर्स को अक्सर अन्य भाषों में बात करने में दिक्कत होता हैं। अन्य भाषा में कोडिंग से लेकर अन्य भाषाओं में कंटेंट ड्राफ्ट करना एक कठिन समस्या हैं। इसका हल हैं CMS सॉफ्टवेयर जिसमे मिलते हैं आपको कई सारे लोकलाईज़ेशन और ट्रांसलेशन टूल्स जिससे आप अपने अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों से कम्युनिकेट कर सकते हैं। साथ ही उनके कल्चर के अनुसार अपनी वेबसाइट डिज़ाइन कर सकते हैं।  इसकी वजह से वह आपकी ब्रांड के साथ आसानी से जुड़ सकते हैं।

– SEO टूल्स का सपोर्ट

इसके अलावा, CMS में SEO टूल्स होते हैं जो वेबसाइट को सर्च इंजन में ऊपर लाने में मदद करते हैं। इसमें मल्टी-यूज़र सपोर्ट होता है, यानी कई लोग एक साथ कंटेंट पर काम कर सकते हैं। CMS ऑटोमैटिक अपडेट्स और बैकअप देता है ताकि वेबसाइट सुरक्षित रहे। प्लगइन्स और एक्सटेंशन्स से इसमें नई सुविधाएँ जोड़ी जा सकती हैं। सबसे जरूरी, CMS वेबसाइट की सुरक्षा के लिए मजबूत सिक्योरिटी फीचर्स भी देता है।

– मीडिया मैनेजमेंट

CMS का एक खास फीचर यह है कि आप इसमें इमेज, वीडियो, ऑडियो और डॉक्युमेंट जैसी मीडिया फाइल्स को आसानी से अपलोड और मैनेज कर सकते हैं। आपको अलग से कोडिंग करने की जरूरत नहीं होती, बस फाइल ड्रैग करें और जोड़ दें।

यह फीचर आपकी वेबसाइट को विज़ुअली आकर्षक और यूज़र फ्रेंडली बनाता है। विजिटर्स को इंटरैक्टिव कंटेंट पसंद आता है और इससे वेबसाइट की एंगेजमेंट भी बढ़ती है। CMS में मीडिया लाइब्रेरी भी होती है, जिससे पुरानी फाइल्स को ढूंढना और दोबारा इस्तेमाल करना भी आसान होता है।

– सिक्योरिटी फीचर्स

CMS प्लेटफॉर्म में मजबूत सिक्योरिटी फीचर्स होते हैं जैसे लॉगिन सुरक्षा, पासवर्ड एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन आदि। ये फीचर्स यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी वेबसाइट तक सिर्फ अधिकृत व्यक्ति ही पहुंच सके। कुछ CMS सिस्टम में IP ब्लॉकिंग और लॉगिन अटेम्प्ट लिमिट जैसी सुविधाएँ भी शामिल होती हैं।

इसके अलावा, CMS समय-समय पर सिक्योरिटी अपडेट्स और पैचेज़ देता है जिससे नए साइबर थ्रेट्स से सुरक्षा बनी रहती है। ऑटोमैटिक बैकअप, SSL सर्टिफिकेट सपोर्ट और यूज़र एक्सेस कंट्रोल जैसी सुविधाएँ वेबसाइट को हैकिंग, मैलवेयर और डेटा लॉस से सुरक्षित रखती हैं। यह सभी फीचर्स वेबसाइट की विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं।

– यूज़र फ्रेंडली इंटरफेस

CMS (Content Management System) का इंटरफेस यूज़र फ्रेंडली होता है, जिसका मतलब है कि इसका डिजाइन ऐसा होता है कि कोई भी व्यक्ति, चाहे वह तकनीकी जानकार हो या न हो, आसानी से इसका इस्तेमाल कर सकता है। इसमें साधारण और सहज नेविगेशन होती है, जिससे यूज़र बिना किसी कठिनाई के सभी विकल्पों तक पहुंच सकता है। इसके अलावा, इंटरफेस में बारीकी से डिजाइन किए गए टूल और फीचर्स होते हैं, जो यूज़र को वेबसाइट बनाने और प्रबंधित करने में मदद करते हैं, जैसे कि ड्रैग-एंड-ड्रॉप फीचर्स और आसान संपादन विकल्प।

– CMS का इंटरफेस साफ और समझने लायक

CMS का इंटरफेस साफ और व्यवस्थित होता है, जिससे यूज़र को वेबसाइट के कंटेंट को मैनेज करने में कोई परेशानी नहीं होती। किसी भी नए यूज़र को इसका उपयोग करते समय जटिलता का सामना नहीं करना पड़ता, क्योंकि इंटरफेस पूरी तरह से लोजिकल और यूज़र के दृष्टिकोण से डिजाइन किया गया होता है। इसके द्वारा वेबसाइट के कंटेंट को आसानी से एडिट, अपडेट और पब्लिश किया जा सकता है, बिना किसी तकनीकी ज्ञान के। इससे व्यवसायों और व्यक्तिगत वेबसाइट मालिकों को अपनी वेबसाइट को लगातार अपडेट करने में आसानी होती है।